Testi, foto e contatti: cosa preparare per il tuo sito
Una lista di materiali da raccogliere prima di iniziare: informazioni sull’attività, testi, immagini e recapiti, con un ordine semplice da seguire.
Avere i materiali in ordine permette di capire subito cosa è pronto e cosa richiede ancora lavoro. Non serve un documento elegante: basta raccogliere le informazioni in una cartella e dividerle per argomento.
Le informazioni che devono essere corrette
Prepara il nome con cui l’attività si presenta al pubblico, una breve descrizione, i servizi principali e la zona in cui lavori. Aggiungi orari, indirizzo se aperto al pubblico, email e numero di telefono da mostrare. Indica anche chi deve ricevere le richieste del sito.
Se alcuni servizi sono disponibili soltanto su appuntamento o in determinati periodi, scrivilo. È meglio chiarire subito queste condizioni che lasciare al visitatore il compito di scoprirle dopo averti contattato.
Una scheda semplice per ogni servizio
Per iniziare a scrivere, rispondi a quattro domande: a chi serve, cosa comprende, come si svolge e qual è il passo successivo. Inserisci un esempio concreto quando aiuta a capire. Non aggiungere risultati, tempi o certificazioni che non puoi confermare.
Se hai già una brochure, usala come materiale di partenza. Segna però le parti da aggiornare e scegli una versione di riferimento: inviare file diversi con informazioni contrastanti rende più difficile sapere quale testo usare.
Fotografie e logo
Raccogli il logo nella qualità migliore disponibile e fotografie che raccontino davvero l’attività: ambienti, dettagli del lavoro, prodotti e persone, quando adatti alla pubblicazione. Invia i file originali che possiedi, evitando di usare come unica copia immagini recuperate da schermate o messaggi.
Per ogni immagine indica cosa rappresenta e dove vorresti usarla. Verifica di poterla pubblicare sul sito, anche quando proviene da un fotografo o da una raccolta di immagini. Se questo punto non è chiaro, segnala il dubbio prima della scelta definitiva.
Una cartella che si capisce anche senza spiegazioni
- Attività e contatti: un documento con informazioni aggiornate e referente del progetto.
- Testi: una bozza per ogni pagina, con i punti ancora da completare.
- Logo e fotografie: file nominati in modo riconoscibile e indicazioni sul loro utilizzo.
- Sito attuale: indirizzo, pagine da mantenere ed eventuali problemi conosciuti.
- Informative: eventuali testi privacy e cookie già predisposti per l’attività, da verificare rispetto al nuovo sito.
Concorda un referente che raccolga le osservazioni di tutti. Prima di inviare correzioni, riuniscile in un elenco unico: evita che una modifica approvata da una persona venga annullata per errore da un’altra.
Se vuoi un aiuto con i testi
WebPronto può inserire i materiali completi forniti da te. Nel configuratore puoi scegliere anche la revisione di una bozza o la scrittura dei testi: sono attività diverse, da indicare per le pagine che ne hanno bisogno.
Per la prima stima bastano le informazioni sul progetto. Non inserire password o codici di accesso nel modulo. Se serviranno collegamenti ai servizi esistenti, saranno concordati durante l’avvio. Puoi proseguire con la guida Da dove cominciare oppure preparare il tuo preventivo.